Создание электронной коллекции газетных вырезок Российской Государственной Библиотеки по Искусству

Совместно с Российской Государственной Библиотекой по Искусству корпорация «Электронный Архив» реализовала проект по переводу в электронный вид фонда газетных вырезок РГБИ. Проект коснулся научно-информационного фонда РГБИ, в котором собрано более 800 тысяч газетных вырезок, осветивших в своё время новости с театральных подмостков страны. Уникальную коллекцию дополняет множество программ театральных спектаклей, большая часть которых имеется только в этом хранилище.

Задачи

Коллекция ведётся с 30-х годов, и к настоящему времени многие экземпляры документальных источников обветшали так, что работать с ними не представляется возможным. Заботясь в первую очередь о сохранности фонда литературы по вопросам театрального искусства, Заказчик обратился за помощью к корпорации «Электронный Архив», чтобы осуществить перевод части бумажного фонда в электронный вид и решить тем самым проблему единовременного многопользовательского доступа к одному и тому же материалу.

Решение

Для создания электронной коллекции обширного фонда газетных вырезок специалистами Корпорации была разработана и реализована уникальная технология оцифровки, а также специализированная информационно-поисковая имиджинговая система.

В случае, когда возникала угроза их целостности, осуществлять сканирование было возможно только одним способом — бесконтактным. Тогда предпочтение отдавалось планетарному сканеру ЭЛАР ПланСкан, свет ламп которого не причиняют никакого ущерба документам, и без того пострадавшим от времени и многократного использования.
Загрязнения, места сгибов, пожелтение и другие специфичные особенности газетной бумаги ни коим образом не отразились на качестве графических образов. При помощи специального программного обеспечения для корректировки отсканированного материала они были очищены от всех дефектов, свойственных оригиналам. После такой обработки степень читаемости электронных копий достигла очень высокого уровня.

Преимущества

С замещением натуральных газетных полос их электронными образами значительно упростилась работа театральных критиков, профессиональных исследователей, биографов, студентов театральных ВУЗов.

Бумажные оригиналы теперь содержатся в сохранном фонде, и необходимость выдавать их на руки как источник информации полностью отпала.
Обходиться без них позволяет и автоматизированный поиск требуемого документа по нескольким параметрам (автор статьи, название газеты, место издания, дата публикации, название театра, город, в котором последний расположен).

Если же потребуется печатный вариант той или иной статьи, имиджинговая система позволяет легко получить бумажную копию как отдельного образа газетной вырезки, так и всей связанной с образом информации.

Результаты

В результате выполнения работ по этому проекту обеспечена сохранность уникальных библиотечных коллекций ещё на долгие-долгие годы, и при этом созданы условия для эффективной работы, соответствующие требованиям времени.