Государственная Третьяковская галерея

Наполнение музейных информационно-поисковых учетных систем

Государственная Третьяковская галерея — сокровищница национального изобразительного искусства, хранящая шедевры, созданные более чем за тысячу лет. Указом Президента Российской Федерации галерея отнесена к числу наиболее ценных объектов культуры нашей Родины.

Задачи

Течение времени и частое обращение к книгам музейных специалистов не лучшим образом отразилось на их физическом состоянии. Кроме того, существенно затрудняли пользование учетными книгами нестандартные размеры (100 см Х 70 см) и достаточно большой вес (15 кг) части из них. Многие экземпляры книг регистрации Третьяковской Галереи находились в ветхом состоянии, иногда буквально «рассыпались в руках», исключая дальнейшее считывание информации. На страницах книг часто встречались карандашные пометки и записи бледными чернилами. Все эти обстоятельства, а также необходимость обеспечения сохранности книгам привели к решению перевести их в электронный вид.

Решение

Специально для этого проекта корпорация ЭЛАР разработала технологию сканирования и обработки инвентарных книг, благодаря которой работы по переводу документации в электронный вид были выполнены с высоким качеством и с учетом всех требований Заказчика. Также было создано программное обеспечение ЭЛАР Имидж для работы с книгами в электронном виде.

Результаты

Корпорация ЭЛАР в сотрудничестве со специалистами Государственной Третьяковской галереи осуществила перевод в электронный вид музейных учетных книг. В этих документах содержатся ценнейшие сведения о фондах, коллекциях и редких изданиях, поэтому для сотрудников музеев особенно важно не только обеспечить сохранность материалов, но и организовать одновременный доступ к ним большего числа специалистов, повысить эффективность научной деятельности работников музейного сообщества и в конечном итоге — создать свой собственный электронный информационный ресурс.

Третьяковская Галерея продолжает пополнять свои фонды, поэтому работы по переводу в электронный вид музейных документов, внедрению информационно-поисковых систем, созданию электронного каталога музейных коллекций будут продолжены.