"Царицыно", Государственный Музей-заповедник

Решение

Первым этапом сотрудничества корпорации ЭЛАР с Государственным музеем «Царицыно» стала обработка музейной документации. В течение четырех месяцев специалистами компании были отсканированы все инвентарные книги музея и созданы их электронные версии. Разработанный специализированный графический интерфейс для работы с электронными образами позволил сотрудникам музея работать с книгами, не используя бумажный оригинал — тем самым решился актуальный вопрос сохранности учетных документов, повысилась эффективность проведения сверки наличия музейных предметов с учетной документацией, сократилось время поиска информации о музейном предмете сразу по всем типам книг.

Следующим этапом работ стала ретроспективная конверсия музейных инвентарных книг с последующей интеграцией в базу данных музея. Список полей и правила обработки были утверждены сотрудниками музея. В результате за полгода в базу данных музея было загружено более 20 000 записей. Это облегчило анализ хранящегося в музее материала по различным темам и объединило всю информацию из различных музейных документов о единице хранения в единую базу данных.

Результаты

Результаты профессионального выполнения специалистами Корпорации этого заказа не только избавили сотрудников музея от трудоемкой рутинной работы, устранили множественность описей, но и расширили доступ к научным, культурным и историческим ценностям, открыли музею новые возможности к привлечению заинтересованных исследователей и дополнительных спонсорских инвестиций.

«Корпорация ЭЛАР зарекомендовала себя надежным партнером Государственного историко-архитектурного, художественного и ландшафтного музея-заповедника „Царицыно“ в одном из основных на сегодняшний день направлений развития музея — его информатизации.

Музей предполагает и в дальнейшем продолжить тесное сотрудничество, в основе которого — высокий профессиональный уровень сотрудников компании и их постоянное стремление добиваться качественных результатов при решении сложных задач создания единого информационного пространства музея. Уверены, сотрудничество с ЭЛАРом будет полезно и другим музеям, решившим взглянуть на старые вопросы информатизации с точки зрения новых, современных информационных технологий».

О.В. Докучаева, заместитель генерального директора по научной работе Государственного музея-заповедника «Царицыно».