Электронное хранилище документов областного суда. Интеграция с ГАС "Правосудие"

Корпорация ЭЛАР предлагает аппаратно-программный комплекс «Электронное хранилище документов областного суда», который предназначен для решения задач по созданию, наполнению, хранению, оперативному поиску и предоставлению электронных документов сотрудникам суда и заинтересованным лицам, разгрузки существующих автоматизированных информационных систем в суде и повышения эффективности их работы.

Внедрение Комплекса «Электронное хранилище документов  областного суда»  позволит:

• Обеспечить удобный и быстрый доступ к информации
• Предоставить возможность проводить полнотекстовый и атрибутивный поиск по всему массиву документов
• Гарантировать сохранность и неизменность документов хранилища
• Обеспечить оперативное наполнение хранилища создаваемыми  документами
• Значительно сократить время подготовки дел к рассмотрению
• Провести интеграцию с существующими информационными системами и сделать следующий шаг к созданию единого информационного пространства судов

Комплекс «Электронное хранилище документов областного суда» состоит из отдельных подсистем, обеспечивающих перевод бумажных документов в электронный вид, загрузку их в электронное хранилище, оперативного доступа, хранение и управление информационным ресурсом.

Подсистема наполнения электронного  хранилища

Представлена  участками  сканирования  документов,  располагающимися в канцелярии суда и предназначенными для оцифровки поступающих в суд бумажных документов, а также участками сканирования внутренних документов суда. Кроме этого, в хранилище поступают электронные документы, создаваемые с помощью текстовых редакторов и других средств подготовки, включая видео (аудио) записи судебных заседаний.

Для оперативного поиска электронных документов в хранилище используется промышленная СУБД, обеспечивающая быстрый поиск по атрибутам документов. При этом для каждого типа документа могут быть выбраны и использоваться любые требуемые типы атрибутов. При поступлении первого документа создается единая электронная карточка дела, к которой прикрепляются все необходимые судебные материалы.

Состав участков сканирования модели и конфигурация сканеров, количество рабочих станций выбирается исходя из количества поступающих документов. Поставляемое со сканером программное обеспечение позволяет производить пакетное сканирование, распознавание и автоматическую обработку изображений для дальнейшего использования в любой информационной системе.

Архивные накопители

Предназначены для надежного централизованного хранения электронных документов в соответствии с требованиями к их защите и сохранности, в сочетании с максимально удобным и простым доступом — как с локальных, так и с удаленных компьютеров.

Для обеспечения оперативного доступа и гарантированной сохранности данных используются:

• RAID-массив для оперативного доступа к наиболее востребованной информации
• архивный накопитель на оптических дисках для гарантированного долгосрочного хранения информации.

Архивный накопитель ЭЛАР НСМ BD обладает следующими преимуществами:

• низкая совокупная стоимость хранения информации на оптических носителях
• обеспечение целостности и сохранности данных на физическом уровне с гарантированным сроком хранения более 50 лет
• интеллектуальное  кэширование  (копирование на RАID-массив) часто используемых данных с помощью специализированного ПО для обеспечения оперативного доступа
• возможность дублирования или копирования необходимого информационного ресурса на оптические диски и экспорта дисков из накопителя для хранения на удаленной площадке  (off-line  хранение).

Подсистема управления электронным хранилищем документов областного суда

• хранение и оперативный доступ к разнородной информации, представленной в электронном виде, в том числе аудио- и видеопротоколам судебных заседаний
• полнотекстовый и атрибутивный поиск по документам
• автоматизированное наполнение и контроль за поступлением документов в хранилище
• оперативный санкционированный доступ к документам, в том числе к публичной части электронного хранилища через Интернет
• надежное резервное хранение данных автоматизированных систем судопроизводства
• автоматизацию процесса подготовки и предоставления отчетности

Все электронные данные хранятся в закодированном файле собственного формата со строгой регламентацией доступа сотрудников к документам: система позволяет вводить ограничения доступа к отдельному документу или его части, используя функцию маскирования текста.

Доступ пользователей к электронному хранилищу суда может быть реализован  как  с  помощью  установленного  клиентского приложения, так и непосредственно через интерфейс существующей АИС судопроизводства  (ГАС  «Правосудие», АИС «Судопроизводство», «ПО АМИРС» и другие системы).

Любому пользователю или группе пользователей могут быть определены права доступа к той или иной части документов. При  необходимости  система  позволяет  организовать  санкционированный  доступ  определенным  группам  пользователей к публичной части электронного хранилища через защищенный WEB-интерфейс системы ЭЛАР САПЕРИОН, или с использованием технологии терминального доступа. Удаленным пользователям может быть предоставлена возможность поиска, просмотра документов, вывода документов на печать.

Модуль интеграции с АИС, используемых в областных судах

Соблюдение открытых стандартов (программные интерфейсы API COM, Java API и UBI) и наличие собственного внутреннего языка обработки событий (Event Script) обеспечивают легкость и надежность бесшовной интеграции электронного хранилища суда с любыми автоматизированными системами и программными  комплексами.

Интеграция позволяет получить доступ к электронным образам документов через интерфейс используемых в суде АИС, а также снизить нагрузку на данные системы за счет переноса электронных документов в единое хранилище и использования в АИС ссылок на документы..

Преимущества «Электронного хранилища документов областного суда»

Электронное хранилище является полноценной платформой для организации и управления всеми электронными информационными ресурсами суда.

Удобство:

• оперативный доступ к материалам по каждому делу
• расширенные возможности полнотекстового  поиска  информации
• удобные инструменты анализа информации для обобщения судебной  практики
• отсутствие необходимости в резервном копировании информационного ресурса

Эффективность:

• повышение эффективности работы судей и помощников с материалами дела
• снижение трудозатрат за счет автоматизации большинства ручных операций:
  • перепечатывание текста с бумажного носителя
  • получение статистических данных
  • учет выдаваемых в пользование документов судебного архива
  • оперативный поиск информации по тексту всех введенных в электронное хранилище документов
• возможностью  одновременной коллективной  работы с одним документом

Надежность и безопасность:

• хранение данных в собственном высокозащищенном формате
• гарантированный срок хранения на специализированных носителях
• управление правами доступа к документу или части документа
• защита от случайного или умышленного уничтожения документов.