Электронное хранилище документов областного суда. Интеграция с ГАС "Правосудие"
Корпорация ЭЛАР предлагает аппаратно-программный комплекс «Электронное хранилище документов областного суда», который предназначен для решения задач по созданию, наполнению, хранению, оперативному поиску и предоставлению электронных документов сотрудникам суда и заинтересованным лицам, разгрузки существующих автоматизированных информационных систем в суде и повышения эффективности их работы.
Внедрение Комплекса «Электронное хранилище документов областного суда» позволит:
- Обеспечить удобный и быстрый доступ к информации
- Предоставить возможность проводить полнотекстовый и атрибутивный поиск по всему массиву документов
- Гарантировать сохранность и неизменность документов хранилища
- Обеспечить оперативное наполнение хранилища создаваемыми документами
- Значительно сократить время подготовки дел к рассмотрению
- Провести интеграцию с существующими информационными системами и сделать следующий шаг к созданию единого информационного пространства судов
Комплекс «Электронное хранилище документов областного суда» состоит из отдельных подсистем, обеспечивающих перевод бумажных документов в электронный вид, загрузку их в электронное хранилище, оперативного доступа, хранение и управление информационным ресурсом.
Подсистема наполнения электронного хранилища
Представлена участками сканирования документов, располагающимися в канцелярии суда и предназначенными для оцифровки поступающих в суд бумажных документов, а также участками сканирования внутренних документов суда. Кроме этого, в хранилище поступают электронные документы, создаваемые с помощью текстовых редакторов и других средств подготовки, включая видео (аудио) записи судебных заседаний.
Для оперативного поиска электронных документов в хранилище используется промышленная СУБД, обеспечивающая быстрый поиск по атрибутам документов. При этом для каждого типа документа могут быть выбраны и использоваться любые требуемые типы атрибутов. При поступлении первого документа создается единая электронная карточка дела, к которой прикрепляются все необходимые судебные материалы.
Состав участков сканирования модели и конфигурация сканеров, количество рабочих станций выбирается исходя из количества поступающих документов. Поставляемое со сканером программное обеспечение позволяет производить пакетное сканирование, распознавание и автоматическую обработку изображений для дальнейшего использования в любой информационной системе.
Архивные накопители
Предназначены для надежного централизованного хранения электронных документов в соответствии с требованиями к их защите и сохранности, в сочетании с максимально удобным и простым доступом — как с локальных, так и с удаленных компьютеров.
Для обеспечения оперативного доступа и гарантированной сохранности данных используются:
- RAID-массив для оперативного доступа к наиболее востребованной информации
- архивный накопитель на оптических дисках для гарантированного долгосрочного хранения информации.
Архивный накопитель ЭЛАР НСМ BD обладает следующими преимуществами:
- низкая совокупная стоимость хранения информации на оптических носителях
- обеспечение целостности и сохранности данных на физическом уровне с гарантированным сроком хранения более 50 лет
- интеллектуальное кэширование (копирование на RАID-массив) часто используемых данных с помощью специализированного ПО для обеспечения оперативного доступа
- возможность дублирования или копирования необходимого информационного ресурса на оптические диски и экспорта дисков из накопителя для хранения на удаленной площадке (off-line хранение).
Подсистема управления электронным хранилищем документов областного суда
- хранение и оперативный доступ к разнородной информации, представленной в электронном виде, в том числе аудио- и видеопротоколам судебных заседаний
- полнотекстовый и атрибутивный поиск по документам
- автоматизированное наполнение и контроль за поступлением документов в хранилище
- оперативный санкционированный доступ к документам, в том числе к публичной части электронного хранилища через Интернет
- надежное резервное хранение данных автоматизированных систем судопроизводства
- автоматизацию процесса подготовки и предоставления отчетности
Все электронные данные хранятся в закодированном файле собственного формата со строгой регламентацией доступа сотрудников к документам: система позволяет вводить ограничения доступа к отдельному документу или его части, используя функцию маскирования текста.
Доступ пользователей к электронному хранилищу суда может быть реализован как с помощью установленного клиентского приложения, так и непосредственно через интерфейс существующей АИС судопроизводства (ГАС «Правосудие», АИС «Судопроизводство», «ПО АМИРС» и другие системы).
Любому пользователю или группе пользователей могут быть определены права доступа к той или иной части документов. При необходимости система позволяет организовать санкционированный доступ определенным группам пользователей к публичной части электронного хранилища через защищенный WEB-интерфейс системы ЭЛАР САПЕРИОН, или с использованием технологии терминального доступа. Удаленным пользователям может быть предоставлена возможность поиска, просмотра документов, вывода документов на печать.
Модуль интеграции с АИС, используемых в областных судах
Соблюдение открытых стандартов (программные интерфейсы API COM, Java API и UBI) и наличие собственного внутреннего языка обработки событий (Event Script) обеспечивают легкость и надежность бесшовной интеграции электронного хранилища суда с любыми автоматизированными системами и программными комплексами.
Интеграция позволяет получить доступ к электронным образам документов через интерфейс используемых в суде АИС, а также снизить нагрузку на данные системы за счет переноса электронных документов в единое хранилище и использования в АИС ссылок на документы..
Преимущества «Электронного хранилища документов областного суда»
Электронное хранилище является полноценной платформой для организации и управления всеми электронными информационными ресурсами суда.
Удобство:
- оперативный доступ к материалам по каждому делу
- расширенные возможности полнотекстового поиска информации
- удобные инструменты анализа информации для обобщения судебной практики
- отсутствие необходимости в резервном копировании информационного ресурса
Эффективность:
- повышение эффективности работы судей и помощников с материалами дела
- снижение трудозатрат за счет автоматизации большинства ручных операций:
- перепечатывание текста с бумажного носителя
- получение статистических данных
- учет выдаваемых в пользование документов судебного архива
- оперативный поиск информации по тексту всех введенных в электронное хранилище документов
- возможностью одновременной коллективной работы с одним документом
Надежность и безопасность:
- хранение данных в собственном высокозащищенном формате
- гарантированный срок хранения на специализированных носителях
- управление правами доступа к документу или части документа
- защита от случайного или умышленного уничтожения документов.
Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефона
8 800 700 04 04 или Отправьте заявку
Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!