Система автоматизации на основе RFID-технологий, внедрение единого читательского билета
В настоящее время для библиотек первостепенной задачей становится быстрое обслуживание читателей, а также эффективное управление библиотечными фондами. Кроме того актуальной остается задача защиты библиотечного фонда от хищения редких экземпляров книг.
Для решения этих задач корпорация ЭЛАР предлагает систему на основе технологии радиочастотной идентификации. Это самое современное на сегодняшний день решение для автоматизации библиотечных процессов, которое обеспечивает сокращение до минимума доли «ручного» труда, а также значительно снижает количество краж библиотечных изданий. Применение RFID-технологий позволяет поднять качество обслуживания читателей на новый уровень.
Системы на базе технологии RFID давно и успешно работают в библиотеках Европы, Америки и Азии, сейчас эти технологии приходят в Россию. Кроме того в ближайшем будущем ряд крупных издательств планирует осуществлять внедрение RFID-меток на этапе печати книги.
Корпорация ЭЛАР осуществляет внедрение системы автоматизации учета библиотечных фондов и обслуживания читателей, а также оказывает услуги по маркировке оригиналов радиочастотными метками с привязкой к учетным данным.
Решение «система автоматизации библиотек на основе радиочастотной идентификации» обеспечивает:
- Автоматизацию процессов приема/выдачи книг
- Защиту от краж библиотечных изданий
- Контроль перемещения книг внутри библиотеки
- Автоматизацию инвентаризации библиотечных фондов
- Автоматизированный сбор статистики
Программно-аппаратная архитектура системы
Автоматизация процессов приема/выдачи книг
Применение RFID-технологий значительно сокращает время на обслуживание читателя при выдаче и приеме литературы. Процесс записи книг на имя читателя или их списания занимает считанные секунды и сводится к следующим действиям:
- Идентификация посетителя библиотеки по читательскому билету Читательский билет может быть выполнен в виде смарт-карты с RFID-меткой или традиционного билета с наклеенным штрих-кодом.
- Идентификация выдаваемых на руки или возвращаемых книг
RFID-технология позволяет считывать метки на всех книгах одновременно
При выдаче книги автоматически деактивируется антикражный код RFID-метки для предоставления возможности свободного выноса книги из библиотеки,
а при возврате оригинала код метки автоматически становится активным.
Станции самостоятельной книговыдачи и возврата.
Максимальная эффективность работы с открытыми фондами достигается при организации мест самообслуживания читателей, которые позволяют осуществлять выдачу и прием книг без привлечения сотрудника библиотеки.
От читателя требуется только взять требуемые книги на полке, авторизоваться на станции самостоятельной книговыдачи с помощью своего билета и положить книги на стол-считыватель RFID-меток. Запись книг на имя читателя и деактивация антикражного кода осуществляется автоматически.
При возврате книг читатель помещает оригиналы в приемник станции, который блокируется после закрытия, а списание возвращенных книг с абонемента и активация антикражного кода производится автоматически.
Защита от краж библиотечных изданий
RFID-технология позволяет решить одну из важнейших задач библиотеки – предотвращение хищений библиотечных фондов. Установка портальных антикражных ворот на выходах из залов или на общем выходе из библиотеки полностью исключает возможность кражи оригиналов. При попытке несанкционированного выноса книги, имеющей RFID-метку, ворота оповещают сотрудников библиотеки визуальным и звуковым сигналом тревоги. При наличии электронного читательского билета, мгновенно идентифицируется не только предмет похищения, но и личность похитителя.
Контроль перемещения книг внутри библиотеки
При использовании RFID-технологии система позволяет контролировать местонахождения книги в помещениях библиотеки. Осуществлять их быстрый поиск и автоматический учет при перемещении из хранилища в читальный зал, на выдачу и т.д.
Регулярное проведение инвентаризации
Инвентаризация библиотечных фондов – наиболее трудоемкая задача библиотеки. Использование RFID-технологий позволяет сделать этот процесс максимально простым и быстрым.
В результате маркировки книг радиочастотными метками отпадает необходимость снимать с полки каждый оригинал для сверки с данными учетной системы, не требуется привлекать к проведению инвентаризации библиотечных фондов большого количества сотрудников и закрывать библиотеку на время учета.
При осуществлении инвентаризации сотрудник проходит вдоль стеллажей со считывателем, который мгновенно идентифицирует книги и отправляет отчет в автоматизированную библиотечную систему.
В результате возможно построение следующих отчетов:
- об утраченных оригиналах: список изданий, существующих по данным АБИС, но отсутствующих на стеллажах
- о неверно размещенных оригиналах: список изданий, ошибочно расположенных в «чужом» разделе
- об оригиналах, подлежащих списанию: список изданий из фондов временного хранения с истекшим сроком
- финансовый отчет: информация о стоимости библиотечных фондов, утраченных оригиналов, списанных изданий и т.п.
Автоматизированный сбор статистики
Система позволяет вести статистику посещений библиотеки, выявлять наиболее востребованные книги (для своевременного заказа новых экземпляров при износе издания), показывать читателей, задерживающих сдачу книг и т.д.
Сравнение действий сотрудника библиотеки до и после внедрения «Системы автоматизации библиотек на основе радиочастотной идентификации»
| Действия | Без автоматизации | После внедрения системы автоматизации |
|
Выдача книги читателю |
Сотрудник библиотеки визуально ищет книги на стеллаже, затем заносит вручную данные книг в АБИС |
Считыватель автоматически подаст сигнал, как только окажется напротив необходимой книги. Данные книг заносятся системой в карточку читателя одним нажатием кнопки. |
|
Возврат книг |
Сотрудник библиотеки визуально сверяет данные из АБИС со всем списком возвращаемых книг. Разносит книги по стеллажам в разных концах хранилища. |
Система автоматически сверяет список книг, которые вернул читатель и автоматически сортирует по блокам для создания оптимального маршрута расстановки. |
|
Инвентаризация книгохранилища |
Сотрудники библиотеки вручную сверяют хранимый фонд с учетным каталогом |
Сотруднику достаточно провести считывателем вдоль полок и система сама занесет в базу учетные данные, при этом книги не нужно снимать с полок. |
|
Контроль выноса книг |
Сотрудники визуально контролируют выносимые книги |
При попытке несанкционированного выноса антикражные ворота подадут сигнал |
Этапы внедрения:
Маркировка библиотечных фондов RFID-метками
Сотрудники корпорации ЭЛАР осуществляют маркировку библиотечного фонда RFID-метками на территории библиотеки.
Метки представляют собой наклейки небольшого размера, имеющие уникальный код, по которому информационная система отличает один объект от другого. Каждая метка имеет память, которая используется для хранения уникального идентификационного кода, информации о безопасности (противокражная функция) и т.д.
Для считывания метки достаточно чтобы она находилась в зоне действия сканера, что позволяет размещать метки в любом месте книги. Точность распознавания гарантирует идентификацию даже при работе с несколькими экземплярами.
|
RFID-метки различаются, в том числе, по рабочей частоте. Так UHF диапазон обладает рядом преимуществ применительно к библиотечным системам:
|
Новые поступления сотрудники библиотеки могут обрабатывать самостоятельно. Для этого надо наклеить RFID-метку на издание. Положить книгу на считыватель, встроенный в рабочую станцию персонала библиотеки. Далее, если на книгах нанесен штрих-код, то требуется только провести сканером, чтобы найти книгу в АБИС и затем нажатием одной кнопки привязать RFID-метку к электронной карточке в системе. В случае, если штрих код отсутствует, книгу можно найти по электронному каталогу и затем также осуществить привязку.
Интеграция RFID-системы с АБИС
RFID-система легко интегрируется в такие автоматизированные библиотечные информационные системы как: Ирбис, МАРК SQL, OPAC-Clobal, Руслан и другие. Все преимущества технологии радиочастотной идентификации доступны в привычной программной оболочке, поэтому нет необходимости в дополнительном обучении персонала библиотеки. Процесс внедрения системы не нарушает работу библиотеки и позволяет не прерывать обслуживание пользователей. Уникальные идентификационные коды RFID-метки привязываются к записи об объекте в информационной системе, обеспечивая тем самым четкое соответствие объекта и записи.
Поставка оборудования
Для оснащения библиотек предлагается полный спектр оборудования, работающего с RFID технологией:
- Станции персонала библиотеки: позволяющие в автоматическом режиме обрабатывать книги при выдаче и возврате, регистрировать новые поступления в библиотечный фонд, получать статистику по использованию библиотечного фонда, регистрировать пользователей библиотеки и т.д.
- Станции автоматизированного возврата книг, дисков и других документов: с их помощью посетители библиотеки могут самостоятельно сдать полученные библиотечные материалы и отметить это в читательском билете.
- Ворота противокражные: предотвращают хищения из библиотечного фонда, они имеют счетчики посетителей и выносимых из помещения библиотеки книг, журналов и т.д.
- Сканеры для работы с библиотечными фондами: разнообразные считыватели RFID-меток, адаптированные для удобной работы в библиотеке (длинные ручки для считывания меток с книг на верхних полках стеллажей, usb порт для передачи считанных данных на ПК с установленной АБИС и т.д.)
- Электронные читательские билеты и пропуска: удобные карты для идентификации и автоматизированного обслуживания пользователей библиотеки.
Комплекс оборудования для реализации решения:
|
Базовый |
Стандарт |
Расширенный |
|
Минимальный комплекс для небольших библиотек с общим фондом до 1,5 млн. единиц хранения |
Комплекс для библиотек с общим фондом до 5 млн. единиц хранения с возможностью маркировки новых поступлений |
Комплекс с расширенными возможностями по организации самообслуживания читателей |
|
|
|
Преимущества RFID-комплекса:
- Сохранность библиотечных фондов:
Защита библиотечных фондов от хищений, исключение подмен оригиналов
- Эффективный учет библиотечных фондов:
Сокращение ошибок при выдаче/приеме книг и инвентаризации фондов благодаря автоматической идентификации оригиналов, возможность регулярного проведения инвентаризаций в результате многократного
упрощения и ускорения данного процесса, контроль заставленных и неверно размещенных оригиналов с отображением корректного места хранения книг при использовании переносных считывателей.
- Высокое качество обслуживания:
Существенное сокращение времени на выдачу/возврат книг, организация самообслуживания читателей в открытых фондах библиотеки, исключение подделки электронных читательских билетов
- Совместимость с существующими системами:
интеграция с автоматизированными библиотечными системами, плавный переход с штрих-кодовой технологии на RFID, использование меток UHF-диапазона — метки этого диапазона используют современные издательства при маркировке своей продукции