8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

«АРМ РК ЗАГС»

Программный комплекс
«АРМ ретроконверсии ЗАГС»

Назначение – подготовка электронных информационных ресурсов для наполнения учетных систем органов ЗАГС.

Заказчики – органы ЗАГС субъектов Российской Федерации.

Информация актовых записей является важнейшим источником для определения и документального подтверждения гражданско-правового статуса жителей России с использованием архивных справок, выписок, копий.

В настоящее время в органах ЗАГС субъектов Российской Федерации внедрены специализированные информационные учетные системы, которые используются для регистрация актовых записей, подготовки повторных свидетельств о регистрации актов, формирования архивных справок, выписок, копий и пр. Однако в регионах в БД таких систем в электронном виде содержатся не более 30% от общего количества записей, которое исчисляется миллионами единиц. Программный комплекс «АРМ ретроконверсии ЗАГС» позволяет сотрудникам региональных ЗАГС вести планомерную работу по наполнению учетных систем.

Особенности реализации

  • Настраиваемость – различные по функциональности программные модули. Состав программных модулей формирования выходных данных индексирования выбирается в зависимости от типа учетной системы, используемой в региональном ЗАГС.
  • Адаптируемость – создание и использование справочников (места регистрации, места хранения актовых записей, виды актовых записей) в целях адаптации выходных данных под условия применения в конкретном регионе.
  • Открытость – использование промышленных средств разработки и общесистемного программного обеспечения.
  • Совместимость – использование выходных форматов данных, совместимых с форматами программ загрузки в стандартные учетные системы, используемые в органах ЗАГС регионов.

Ключевые особенности

  • Использование операторами электронных образов отсканированных документов при индексировании.
  • Встроенные средства предпросмотра электронных образов актовых записей для выбора электронных образов, подлежащих индексированию.
  • Встроенные средства визуализации электронных образов актовых записей, подлежащих индексированию, с возможностью масштабирования.
  • Контроль полноты ввода обязательных реквизитов, верификация данных.
  • Автоматическое связывание проиндексированных данных и соответствующих электронных образов.

Функциональный состав ПС «АРМ ретроконверсии ЗАГС»

Модуль индексирования

  • Предпросмотр содержимого каталога с входными образами.
  • Выбор и визуализация электронных образов лицевой и оборотной стороной актовой записи, подлежащей индексированию вне зависимости от порядка следования.
  • Поворот изображений (полученных при нарушении режима сканирования).
  • Переключение между формами индексирования различных видов актовых записей (рождение, смерть, заключение брака, расторжение брака) с представлением заданного состава реквизитов для индексирования.
  • Использование индексируемых значений, принятых по умолчанию.
  • Подсветка индексируемого поля в электронной карточке
  • Очистка неправильно введенных данных

Модуль сохранения проиндексированных записей в промежуточный буфер

  • Контроль заполнения обязательных реквизитов
  • Сохранение результатов индексирования в буферную зону (в целях дальнейшей верификации данных и корректировки)
  • Очистка содержимого каталога с входными данными

Модуль контроля и корректировки проиндексированных актовых записей

  • Выборка группы записей для верификации
  • Выборка конкретной записей для верификации
  • Визуализация выбранной записи (электронная карточка и электронные образы)
  • Корректировка проиндексированных данных в электронной карточке
  • Удаление актовой записи из буферной зоны
  • Проиндексированные записи перед выгрузкой возможно просмотреть и при необходимости скорректировать введенные реквизиты.

Модуль выгрузки проиндексированных данных.

  • Выбор формата выгрузки
  • Выгрузка верифицированных данных в выбранный формат
  • Очистка буферной зоны

Модуль настройки среды исполнения и ведения справочников

  • Настройка каталога с входными данными для индексирования
  • Настройка справочников
  • Настройка каталога с выходными данными
  • Настройка индексируемых значений по умолчанию

ПО имеет интерфейс для настройки рабочей среды: место размещения электронных образов документов, промежуточный буфер, место хранения файлов, содержащих выгруженные результаты .

В качестве входных данных используются электронные образы отсканированных актовых записей. На выходе формируются файлы, содержащие результаты проиндексированных записей в формате (xml, dbf, mdb ), совместимом с программой загрузки данных в эксплуатируемую в ЗАГС региона промышленную учетную систему, и связанные с ними электронные образы.

Преимущества внедрения

  • Упорядочивание и упрощение процессов создания электронных информационных ресурсов для дальнейшего наполнения учетных систем ЗАГС региона
  • Повышение эффективности труда специалистов объединенного архива и территориальных отделов ЗАГС региона за счет автоматизации рутинных процессов формирования электронных ресурсов.


Возврат к списку



Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефона

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Новости корпорации

11 Декабря 2019
Создана электронная база данных венгерских военнопленных Второй мировой войны В рамках трехстороннего договора о научно-техническом сотрудничестве между Российским государственным военным архивом, Национальным архивом Венгрии и Фондом поддержки национальных проектов оцифрована картотека венгерских военнопленных и интернированных в СССР.
20 Ноября 2019
ЭЛАР оцифровал выпуски журнала «Музыкальная академия» с 1933 года Завершен проект оцифровки журнала «Музыкальная академия» (до 1992 года — «Советская музыка») для Всероссийской общественной организации «Союз композиторов России». На сегодняшний день отсканированы все имеющиеся в наличие номера и почти полностью создан электронный архив, проведены работы по текстовому распознаванию, создан поиск по авторам, датам, ключевым словам.
14 Ноября 2019
ЭЛАР «покажет», как выглядели залы Эрмитажа во время блокады Ленинграда Корпорация ЭЛАР завершила очередной этап оцифровки архивных материалов Эрмитажа, среди которых рисунки художников, фиксировавших военную жизнь и разрушения в стенах музея, а также другие материалы по деятельности Эрмитажа, начиная с 1767 г. и по настоящее время.
Напишите нам

* — обязательные поля

Обратный звонок

* — обязательные поля

Спросите эксперта

* — обязательные поля

Заявка

* — обязательные поля