8 800 700-04-04
Звонок бесплатный по всей России

ЭЛАР-Документопоток

Назначение

  • создание электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции (бумажные документы, информация на цифровых носителях, предметы, в том числе объемные);
  • подготовка переведенной в электронный вид входящей корреспонденции к дальнейшей безбумажной обработке;
  • обеспечение автоматизированной поддержки оперативного хранения оригиналов входящей корреспонденции.

Заказчики — организации и учреждения, занимающиеся в процессе осуществления своей деятельности обработкой больших объемов разнообразных документов с жесткими требованиями к срокам обработки.

Особенности реализации

  • Настраиваемость — различные по функциональности, взаимодополняющие программные модули. Состав программных модулей варьируется в зависимости от функциональных требований; возможность создания системы в несколько очередей
  • Открытость — использование промышленных средств разработки и общесистемного программного обеспечения.
  • Совместимость — использование стандартных форматов данных и протоколов информационного обмена; интеграция с другими системами.

Ключевые особенности

  • Возможность обработки документов различных типов.
  • Гибкое конфигурирование системы без внесения изменений в программный код системы. Редактирование: структуры вида документа, рабочих процессов, состава библиографических данных, визуального представления экранных форм библиографических карточек.
  • Гибкость настроек АРМ: возможность обработки на одном рабочем месте как документов разных видов, так и документов конкретного вида.
  • Возможность разнесения сканирования одного документа на несколько сканеров (в том числе разных типов).
  • Автоматизированное формирование пакетов документов.
  • Централизованное распознавание текстов документов.
  • Отложенное форматирование распознанных текстов с возможностью сопоставления на экране распознанных текстов и образов оригиналов.
  • Исключение человеческого фактора при формировании библиографических данных: использование справочников, двойной ввод, верификация.
  • Экспорт электронных документов и полученных на их основании данных для внешних АС.
  • Импорт данных с магнитно-читаемых носителей (МЧН).
  • Оперативное хранение электронных образов документов.

Функциональный состав ЦПД

Подсистема управления

  • управление конфигурацией компонентов системы;
  • ведение справочников, реализуемых в системе;
  • управление информационным обменом со смежными системами;
  • физическое удаление электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции с устройств хранения данных;
  • управление резервным копированием/восстановлением данных.

Участок ввода входящей корреспонденции

Создание электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции (бумажных документов, информации на цифровых носителях, предметов, в т.ч. объемных) на основе применения современных технологий и программно-технических средств потоковой обработки документных массивов.

Участок ввода библиографической информации

Формирование библиографической информации, относящейся к поступившей входящей корреспонденции.

Хранилище электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции

Обеспечение структурированного, надежного и безопасного хранения электронных копий документов и визуальных образов входящей корреспонденции.

Подсистема заверения подлинности электронных документов

Обеспечение удостоверения подлинности электронных документов путем создания электронной цифровой подписи с подтверждением времени ее создания, а также взаимодействия с удостоверяющим центром Заказчика.

Подсистема управления оперативным хранением оригиналов входящей корреспонденции

Обеспечение автоматизированной поддержки хранения бумажных оригиналов входящей корреспонденции, учета их движения в архивохранилищах, подготовки к передаче на хранение в архив.

Подсистема обеспечения информационной безопасности

  • обеспечение регламентированного доступа персонала к информационным ресурсам и интерфейсам системы;
  • обеспечение защиты информации системы от несанкционированного доступа;
  • защита прикладного ПО и данных системы от компьютерных вирусов;
  • управление правами доступа персонала к ресурсам системы;
  • регистрация действий персонала и попыток несанкционированного доступа к ресурсам системы;
  • контроль целостности данных.

Схема взаимодействия подсистем

Преимущества внедрения

  • Оптимизация процессов обработки входящей корреспонденции, в т.ч. обеспечение как можно более раннего перехода подразделений к работе с электронными копиями документов и визуальными образами ВК.
  • Повышение степени сохранности и снижение риска утраты и искажения оригиналов входящей корреспонденции за счет создания условий для возможно раннего изъятия их из активного использования.
  • Снижение трудозатрат и накладных расходов на поиск и предоставление пользователям требуемой документальной информации.
  1. Инструкция по установке ПО
  2. Руководство администратора
  3. Руководство пользователя

Возврат к списку



Для получения более подробной информации Вы можете позвонить по бесплатному номеру телефона

8 800 700 04 04 или Отправьте заявку

Наши специалисты обязательно свяжутся с Вами и ответят на все интересующие вопросы!

Новости корпорации

14 Ноября 2019
ЭЛАР «покажет», как выглядели залы Эрмитажа во время блокады Ленинграда Корпорация ЭЛАР завершила очередной этап оцифровки архивных материалов Эрмитажа, среди которых рисунки художников, фиксировавших военную жизнь и разрушения в стенах музея, а также другие материалы по деятельности Эрмитажа, начиная с 1767 г. и по настоящее время.
11 Ноября 2019
ЭЛАР на ежегодной международной конференции ВНИИДАД Специалисты корпорации ЭЛАР представили новый ЭларСкан-С2 КС архивистам более чем из 16 стран
6 Ноября 2019
Псковские иконы 16 века оцифруют с помощью ЭЛАР ПауэрСкан В Серпуховском историко-художественном музее появился комплекс бесконтактного высококачественного сканирования для перевода в электронный вид произведений искусства и других крупноформатных документов и объемных оригиналов.
Напишите нам

* — обязательные поля

Обратный звонок

* — обязательные поля

Спросите эксперта

* — обязательные поля

Заявка

* — обязательные поля