Услуги по внедрению системы электронного документооборота от ведущего поставщика*

*Корпорация ЭЛАР - №2 в списке крупнейших на российском рынке компаний, внедряющих системы электронного документооборота (по данным рейтинга агентства CNews Analytics (CAN) за 2012 год).

Система электронного документооборота (СЭД) призвана решать следующие основные задачи организации:

• автоматизировать существующие процедуры документооборота, процессы подготовки и согласования документов, а также обеспечение эффективного контроля над их исполнением;
• перевести «бумажную» организационно-распорядительную документацию в электронный вид и эффективно работать с ней;
• предоставить доступ к документации всем заинтересованным лицам, осуществлять эффективный поиск документов;
• формировать необходимые подборки организационно-распорядительной документации для руководства, персонала и различных проверяющих органов;
• вести учет дел в архиве бумажных документов.

Корпорация ЭЛАР оказывает услуги по разработке и внедрению систем электронного документооборота на базе многофункциональной системы EOS for Sharepoint, способной обеспечить полный диапазон вариантов по производительности, масштабируемости и функциональности.

Ключевыми преимуществами системы ЭЛАР-СЭД являются:

• EOS For SharePoint – СЭД № 1 в России и СНГ на платформе MS SharePoint
• Многолетний уникальный опыт ЭЛАР в области построения решений по управлению большими объемами документов и внедрению систем электронного документооборота
• Возможность интеграции с системой САПЕРИОН, обеспечивающая распределенное единое хранилище неограниченного объема данных
• Соответствие нормативным требованиям в области работы с документами
• Возможность расширения и наращивания функционала без программирования
• Универсальность решений и технологий, готовые инструменты для типовых задач и гибкость настроек
• Поддержка технологических стандартов и средств интеграции (API, веб-сервисы, SOAP)

Услуги по разработке и внедрению системы электронного документооборота от корпорации ЭЛАР включают:

1. Обследование состояния корпоративного документооборота и бизнес-процессов, включая экспертную оценку используемой СЭД.
2. Разработку Концепции управления корпоративными документами и бизнес - процессами, включающую технические и функциональные требования к будущей системе или к модернизации действующей СЭД, а также рекомендации по выбору оптимальных способов решения поставленных задач.
3. Разработку проекта системы, демонстрация выбранного решения для представителей заказчика.
4. Установку, настройку, обучение пользованию системой.
5. Поддержку, развитие и модернизацию внедренной системы электронного документооборота.
6. Проведение учебных семинаров, конференций и обучающих курсов по различным темам в области СЭД и ЕСМ на собственной учебной базе.

Эффекты от внедрения системы электронного документооборота от корпорации ЭЛАР:

• Значительное повышение эффективности управления и решения управленческих задач за счет сокращения времени на передачу документов между подразделениями, сокращения сроков обработки документов, мгновенной подготовки стандартных отчетов
• Возможность удаленной работы с документами
• Сокращение потерь, связанных с несвоевременной подготовкой ответов на запросы, утерей документов, нарушением режима конфиденциальности информации
• Уменьшение затрат на административно-управленческий аппарат, снижение накладных расходов
• Снижение издержек при эксплуатации существующих IT-систем

Примеры внедрений

• Правительство Московской области;
• Исполнительные органы государственной власти Республики Бурятия;
• Фонд информации по лесным ресурсам;
• Федерального Агентства лесного хозяйства;
• Департамент тыла МВД;
• Группа строительных компаний «ВИС»;
• Компания «Элтех»;
• Воронежский государственный архитектурно-строительный университет;
• Мурманский государственный технический университет